Технології

Реєстрація ФОП і ТОВ через Дію 2026: повна інструкція для бізнесу

Що можна робити через Дію для бізнесу

Дія охоплює повний життєвий цикл малого і середнього бізнесу — від реєстрації до закриття. На 2026 рік через застосунок і diia.gov.ua доступні:

Реєстрація

• Реєстрація ФОП (фізичної особи-підприємця)
• Реєстрація ТОВ (товариства з обмеженою відповідальністю) — з типовим статутом
• Реєстрація ГО (громадської організації)
• Реєстрація благодійних фондів
• Реєстрація сільськогосподарського кооперативу

Управління чинним бізнесом

• Зміна КВЕДів (додавання, видалення видів діяльності)
• Зміна юридичної адреси
• Зміна назви (для ТОВ)
• Зміна керівника ТОВ
• Зміна засновників
• Зміна системи оподаткування

Документи і виписки

• Виписка з ЄДР (Єдиного державного реєстру)
• Витяг з реєстру платників єдиного податку
• Електронний кабінет ФОП у ДПС
• Реєстрація платником ПДВ
• Дозвільні документи (для деяких видів діяльності)

Закриття бізнесу

• Закриття ФОП
• Ліквідація ТОВ (стандартна процедура)
• Зняття з реєстрації як платника податків

Цей матеріал — частина нашого великого огляду застосунку Дія. Якщо хочеш дізнатися про інші послуги (документи, шлюб, розлучення, КЕП, прописка), рекомендуємо повний гайд — «Дія: повний гайд 2026 — усі послуги й можливості».

ФОП vs ТОВ: який вибрати

Це найголовніше рішення на старті. Воно впливає на оподаткування, відповідальність, можливості зростання — і його складно змінити пізніше.

Параметр	ФОП	ТОВ
Кількість засновників	Лише одна особа	1-100 осіб
Реєстрація	10-15 хв, 1 день	15-30 хв, 1-2 дні
Ціна реєстрації	Безкоштовно	0-600+ грн
Статутний капітал	Не потрібен	1 грн мінімум (фактично — будь-який)
Відповідальність	Всім особистим майном	Обмежена статутним капіталом
Спрощена система	1, 2, 3, 4 групи	3 група (з обмеженнями)
Максимальний дохід (3 група)	~7 млн грн/рік	~7 млн грн/рік
Облік	Простий (книга доходів)	Повний бухгалтерський облік
Інвестиції	Складно	Через продаж часток
Імідж	Самозайнятий	Компанія
Іноземні засновники	❌ Тільки громадянин України	✅ Можливі

Коли точно ФОП

• Ти один — самозайнятий фахівець, фрілансер, консультант
• Дохід до 7 млн грн/рік
• Невеликий бізнес (інтернет-магазин, кафе, маленький салон)
• Хочеш максимально простий старт
• Не плануєш залучати інвесторів
• Не плануєш найму великої команди

Коли точно ТОВ

• Кілька засновників / партнерів
• Плануєш великий ріст або міжнародні операції
• Клієнти — великі компанії (часто вимагають ТОВ)
• Бізнес з ризиками (важливе обмеження відповідальності)
• Плануєш залучати інвестиції
• Іноземні засновники
• Дохід понад 7 млн грн/рік (доведеться на загальну систему)

Якщо вагаєшся

Починай з ФОП. Це найшвидший шлях до легального ведення бізнесу. Якщо через рік-два бізнес виросте — зареєструєш ТОВ окремо. Багато великих українських компаній починали як ФОП. ТОВ можна додати потім — не зайве і не пізно.

Як зареєструвати ФОП через Дію: покрокова інструкція

Найшвидша і найпопулярніша процедура. Розглянемо детально.

Передумова: підготовка

• Дія з пройденою верифікацією
• Чітке розуміння, чим саме ти будеш займатися (для вибору КВЕДів)
• Юридична адреса (зазвичай — адреса прописки)
• Розуміння бажаної системи оподаткування

Крок 1: Знайти послугу

Дія → «Послуги» → «Реєстрація бізнесу» → «Реєстрація ФОП». Альтернативно через diia.gov.ua з комп’ютера.

Крок 2: Підтвердити особисті дані

Дія підтягне дані з твого ID-картки автоматично. Перевір ПІБ, дату народження, адресу. Якщо адреса проживання — твоя юридична адреса для ФОП — нічого не змінюєш. Якщо ні — вкажи окрему юридичну адресу (наприклад, орендований офіс або coworking).

Крок 3: Вибрати КВЕДи

Це найважливіший крок. КВЕД (Класифікатор видів економічної діяльності) визначає, чим ти можеш займатися як ФОП.

Алгоритм вибору:

1. Сформулюй основну сферу діяльності (IT, дизайн, торгівля, послуги тощо)
2. У Дії — поле «Пошук КВЕДу» — введи ключові слова
3. Обери основний КВЕД (тільки один) — це визначає основну діяльність
4. Додай додаткові КВЕДи (без обмеження кількості) — суміжні види

Поради:

• Краще додати більше КВЕДів, ніж не вистачить (потім додавати окремо — теж через Дію, теж безкоштовно, але треба пам’ятати)
• Не додавай КВЕДи, які вимагають ліцензії — будуть проблеми (наприклад, освіта, медицина, фінансові послуги)
• Конкретні рекомендації для IT-фахівців: 62.01 (комп’ютерне програмування), 62.02 (консультування), 62.09 (інші види діяльності у сфері IT)
• Для дизайнерів: 74.10 (графічний дизайн), 73.11 (рекламні послуги)
• Для перекладачів: 74.30
• Для копірайтерів і журналістів: 90.03 (індивідуальна творча діяльність)

Крок 4: Обрати систему оподаткування

Через Дію можна одразу обрати спрощену систему (єдиний податок) або залишитись на загальній.

Найпопулярніші варіанти для нових ФОП:

• 2 група — для торгівлі і послуг, до 10 найманих, дохід до ~5 млн/рік. Фіксований єдиний податок ~1500-3000 грн/міс. ЄСВ окремо ~1800 грн/міс
• 3 група — найгнучкіша. 5% з обороту (або 3% + ПДВ). Дохід до ~7 млн/рік. Можна працювати з ПДВ-платниками. Для IT, консалтингу, фрілансу — найкраща

Якщо не впевнений — обирай 3 групу зі ставкою 5% без ПДВ. Це найбільш універсально для більшості нових ФОП.

Крок 5: Підпис через Дія.Підпис

Заяву треба підписати КЕП. Якщо не маєш Дія.Підпис — отримай безкоштовно за 5 хвилин у тому ж застосунку. Детальна інструкція — у нашому матеріалі «КЕП у Дії 2026: як отримати, користуватися й підписувати документи онлайн». КЕП тобі стане в нагоді постійно — для звітності, договорів, банку.

Крок 6: Очікування

Заявка автоматично надходить до Мін’юсту. Розгляд триває до 1 робочого дня, на практиці — від кількох годин до доби. Можна перевіряти статус в розділі «Сповіщення» Дії.

Крок 7: Готово

Після затвердження:

• З’являється виписка з ЄДР в Дії в розділі «Документи бізнесу»
• Автоматично формується ФОП в реєстрі ДПС
• Якщо обрав спрощену систему — реєстрація платника єдиного податку
• Приходить push-сповіщення «ФОП зареєстровано»

З цієї секунди ти офіційно — підприємець.

Як зареєструвати ТОВ через Дію

Складніша процедура з більшою кількістю рішень на старті.

Передумова: підготовка

Перед подачею заявки потрібно вирішити:

• Назва ТОВ — унікальна, не може повторювати існуючі. Перевір на diia.gov.ua або через виписку з ЄДР
• Юридична адреса — реальна, з документами на право користування (своя квартира, договір оренди)
• Засновники — від 1 до 100 осіб; для кожного потрібні дані
• Статутний капітал — мінімум 1 грн, реалістично — 1000-10000 грн. Можна вносити поетапно
• Тип статуту — типовий (рекомендується для більшості) або індивідуальний
• Керівник — директор, голова, СEO — як назвеш
• КВЕДи — як у ФОП
• Система оподаткування — загальна або спрощена 3 група

Типовий статут vs Індивідуальний

Типовий статут — затверджений Кабміном шаблон. Працює для більшості простих ТОВ з 1-2 засновниками. Безкоштовно, реєстрація через Дію без додаткових кроків.

Індивідуальний статут — особливі положення про управління, голосування, права засновників. Складніше: потрібен нотаріально засвідчений протокол загальних зборів засновників і сам статут. Реєстрація все одно онлайн, але з додатковою плати (~600 грн).

Рекомендація: для більшості нових ТОВ — типовий статут. Якщо в тебе кілька засновників з різними частками, особливими правами або потрібні захисні положення — індивідуальний.

Покрокова реєстрація

1. Дія → «Послуги» → «Реєстрація бізнесу» → «Реєстрація ТОВ»
2. Вибір типу статуту (типовий або індивідуальний)
3. Введення назви ТОВ і перевірка на унікальність
4. Введення юридичної адреси
5. Введення даних засновників (для кожного — ПІБ, РНОКПП, частка у статутному капіталі)
6. Якщо засновник не один — кожен має підтвердити свою участь через свій застосунок Дія
7. Вказати керівника (це може бути один із засновників або інша особа)
8. Вибрати КВЕДи (за тим самим принципом, що для ФОП)
9. Вибрати систему оподаткування
10. Сплатити держзбір (якщо потрібно)
11. Підписати заяву всіма засновниками через Дія.Підпис
12. Чекати 1-2 робочі дні
13. Отримати виписку з ЄДР і офіційний статус «зареєстрованого»

Вибір КВЕДів: що це і як обрати

КВЕД (Класифікатор видів економічної діяльності) — це 4-5-значний код, що позначає конкретний вид діяльності. У реєстрі ДПС близько 600 кодів, але в Дії пошук зручний — вводиш ключові слова, отримуєш список релевантних.

Основний КВЕД

Лише один. Це твоя «головна» сфера діяльності. Він впливає на:

• Звітність у ДПС
• Деякі статистичні зобов’язання
• Тип податкової групи (для ФОП)
• Запит дозвільних документів (якщо потрібні)

Додаткові КВЕДи

Без обмеження кількості. Кожен — це додатковий вид діяльності, який ти можеш проводити. Поради:

• Думай не тільки про сьогодні, а й про найближчий рік-два. Додавай те, що може знадобитися
• Не бійся «зайвих» КВЕДів — наявність КВЕДу не зобов’язує цим займатися
• Уникай КВЕДів, що вимагають ліцензій, поки не плануєш їх отримувати
• Перевір КВЕДи на наявність обмежень для спрощеної системи (деякі несумісні з 1-2 групою)

Зміна КВЕДів пізніше

Додати або видалити КВЕДи можна в будь-який час через Дію — окрема послуга «Зміна КВЕДів». Безкоштовно, виконується за 1 робочий день.

КВЕДи з ліцензіями (обережно)

Деякі види діяльності можна включати тільки після отримання ліцензії:

• Освітні послуги (певні рівні)
• Медичні послуги
• Фінансові послуги (банкінг, страхування, інвестиції)
• Транспортні перевезення
• Алкоголь, тютюн
• Зброя
• Будівельні роботи (певні категорії)
• Гральний бізнес

Якщо ти плануєш ці сфери — спочатку отримай ліцензію, потім додай КВЕД.

Системи оподаткування для ФОП і ТОВ

Ще одне важливе рішення при реєстрації.

Загальна система

Стандартна податкова модель:

• Податок на прибуток: 18% (з різниці між доходами і витратами)
• ПДВ: 20% (якщо платник)
• ЄСВ: 22% від мінімальної ЗП
• Військовий збір: 1,5%

Підходить для: великих обертів, бізнесу з великими витратами, бізнесу з ПДВ-партнерами. Складна звітність, потрібен бухгалтер.

Спрощена система: 4 групи

Група	Для кого	Ставка	Ліміт доходу
1	Дрібні послуги фізособам, без найманих	Фіксована ~300 грн/міс	~1 млн грн/рік
2	Послуги і торгівля, до 10 найманих	Фіксована ~1500-3000 грн/міс	~5 млн грн/рік
3	Універсальна для всіх	5% з обороту (або 3%+ПДВ)	~7 млн грн/рік
4	Сільгоспвиробники	Окремі правила	—

Понад це у всіх категоріях ще:

• ЄСВ (єдиний соціальний внесок): ~1800 грн/міс
• Військовий збір (з 2024): 1,5% від єдиного податку

Рекомендація для новачків

Для більшості нових ФОП — 3 група, 5% без ПДВ. Найгнучкіша, простий розрахунок, можна працювати з різними клієнтами.

Зміна даних ФОП/ТОВ через Дію

Після реєстрації може знадобитися щось змінити. Більшість змін — через Дію в кілька кліків.

Що можна змінити

• КВЕДи — додати/видалити види діяльності
• Юридична адреса — переїзд офісу
• Назва ТОВ — ребрендинг
• Керівник ТОВ — зміна директора
• Засновники ТОВ — продаж частки, входження/вихід
• Система оподаткування — перехід з однієї групи на іншу (з певними обмеженнями)
• Статутний капітал ТОВ — збільшення

Як змінити (загальний алгоритм)

1. Дія → «Послуги» → «Зміна даних бізнесу»
2. Обрати тип зміни
3. Вказати нові дані
4. Підписати через Дія.Підпис
5. Для ТОВ — підписання всіх засновників (якщо стосується)
6. Очікувати 1-2 робочі дні
7. Отримати оновлений запис в ЄДР

Особливості: зміна групи оподаткування

Можна змінити лише раз на рік або при перевищенні лімітів. Подається до 15 січня нового року. Для переходу з простішої групи на 3 — зазвичай немає обмежень. Для переходу з 3 на 1-2 — лише з нового року.

Закриття ФОП і ТОВ через Дію

Закрити бізнес можна не зрозумілішим способом, ніж відкрити.

Закриття ФОП

1. Сплатити всі податки і єдиний соціальний внесок
2. Подати останню звітність у ДПС
3. Дія → «Послуги» → «Закриття ФОП»
4. Підтвердити, що всі зобов’язання виконано
5. Підписати через Дія.Підпис
6. Очікувати 1-3 робочі дні
7. Отримати підтвердження в Дії: «ФОП закрито»

Безкоштовно. Якщо є борги перед бюджетом — спочатку погасити.

Закриття ТОВ

Складніше. Стандартна процедура ліквідації:

1. Рішення засновників про ліквідацію (через Дію)
2. Призначення ліквідаційної комісії
3. Публікація оголошення про ліквідацію в офіційному виданні (через Мін’юст)
4. Очікування 2 місяці на можливі вимоги кредиторів
5. Сплата всіх податків і виконання зобов’язань
6. Подача остаточних звітів у ДПС
7. Подача в Дію заяви на остаточне закриття
8. Закриття ТОВ в ЄДР

Триває 3-6 місяців. Безкоштовна процедура, але потребує бухгалтерського супроводу.

Виписка з ЄДР через Дію

ЄДР (Єдиний державний реєстр юридичних осіб і фізичних осіб-підприємців) — це публічна база, де зареєстровані всі бізнеси України. Виписка з ЄДР — офіційний документ, що підтверджує реєстрацію і поточний статус.

Коли потрібна

• При відкритті банківського рахунку
• При участі в тендерах
• При підписанні великих договорів
• При зміні постачальника або клієнта
• При оформленні ліцензій
• Для перевірки контрагента

Як отримати

1. Дія → «Документи бізнесу» → «Виписка з ЄДР»
2. Натиснути «Отримати»
3. Підписати через Дія.Підпис
4. PDF з електронним підписом з’являється миттєво

Безкоштовно, моментально. Має юридичну силу нарівні з паперовою з ЦНАПу.

Що НЕ можна зробити через Дію

• ТОВ з іноземним засновником — окрема процедура з додатковими документами через ЦНАП
• Ліцензії перед реєстрацією — деякі види діяльності вимагають ліцензії, які отримуються окремо
• Реєстрація благодійного фонду з міжнародним статусом
• Реєстрація громадської спілки (не плутати з ГО) — окремі правила
• Деякі види фінансових установ — потребують додаткової реєстрації в НБУ
• Складна реструктуризація — злиття, поглинання, виділення — через суд

Для українців за кордоном

Багато діаспорних українців хочуть зареєструвати ФОП у Україні, продовжуючи жити в Іспанії, Польщі, Німеччині, Канаді. Це юридично можливо і часто практично доцільно.

Реєстрація ФОП з-за кордону

Можлива на 100% онлайн через Дію. Потрібно:

• Активна Дія з пройденою верифікацією
• Українська банківська картка для оплат
• Юридична адреса в Україні (часто — адреса прописки)
• Розуміння податкових зобов’язань

Податкові нюанси

Якщо ти ФОП в Україні і живеш за кордоном:

• Платиш єдиний податок і ЄСВ в Україні
• Можливі додаткові податкові зобов’язання в країні фактичного перебування (залежно від місцевих правил)
• Конвенції про уникнення подвійного оподаткування зазвичай вирішують конфлікти
• Для країн ЄС — можлива реєстрація в системі OSS для ПДВ

Це питання, де варто проконсультуватися з податковим консультантом — універсальної відповіді немає, залежить від країни перебування і структури доходів.

Безпека при роботі з Дією за кордоном

Реєстрація бізнесу — це чутливі дані. Не подавай заявку через відкритий публічний WiFi (готель, кафе, аеропорт). Через мобільний інтернет або через надійний VPN.

Що робити одразу після реєстрації

Реєстрація — це лише старт. Щоб бізнес легально працював, потрібно зробити ще кілька кроків.

1. Отримати КЕП

Якщо ще не маєш — Дія.Підпис. Безкоштовно, 5 хвилин в застосунку. Він знадобиться постійно: для звітності, договорів, банку.

2. Відкрити банківський рахунок

Для ФОП — окремий рахунок (окремий від особистого, бажано). Більшість банків роблять це онлайн: ПриватБанк (Бізнес24), Монобанк (mono бізнес), Райффайзен, Sense Bank, ПУМБ.

Для ТОВ — обов’язковий рахунок як юридичної особи. Аналогічно онлайн.

3. Зареєструватися в електронному кабінеті ДПС

Через cabinet.tax.gov.ua. Для входу — твій КЕП. Тут будеш сплачувати податки, подавати звіти.

4. Підключити сервіс електронного документообігу

Для роботи з клієнтами:

• Vchasno — найпопулярніший
• Sasha Open — інтегрований з банками
• M.E.Doc — для бухгалтерії і ДПС
• Star.Express — корпоративний

5. Розпочати ведення обліку

Для ФОП 2 і 3 групи — простіше:

• Автоматичний облік ФОП через банк (ПриватБанк, Монобанк роблять це автоматично)
• Самостійне ведення в Excel
• Бухгалтер на півставки (від 1500 грн/міс)

Для ТОВ — повний бухгалтерський облік. Потрібен бухгалтер (від 3000-15000 грн/міс залежно від обсягу).

6. Платити податки і подавати звіти

За календарем:

• Єдиний податок 1-2 групи — щомісяця
• Єдиний податок 3 групи — щоквартально
• ЄСВ — щомісяця
• Декларація ФОП — раз на рік (до 9 лютого наступного року)
• ТОВ — щоквартально

Часті проблеми

«Заявка зависла понад день»

Можливі причини: технічна помилка ЄДР, помилка в даних, неунікальна назва ТОВ. Перевір статус і звернися в підтримку Дії.

«Назва ТОВ не унікальна»

Потрібно змінити. Не використовуй прості слова — додай унікальні елементи (місто, рік, абревіатуру).

«Не можу обрати потрібний КВЕД»

Деякі КВЕДи доступні тільки для ТОВ, не ФОП. Перевір обмеження. Якщо КВЕД вимагає ліцензії — він буде доступний лише після її отримання.

«Дві адреси: проживання і бізнес»

Це нормально. Юридична адреса ФОП = твоя адреса прописки за замовчуванням. Можна вказати окрему (наприклад, орендований офіс) — це не порушення.

Часті запитання

Підсумок

Реєстрація бізнесу через Дію — це найшвидший і найзручніший шлях стати підприємцем в Україні 2026 року. ФОП — за 15 хвилин і 1 день. ТОВ — за 30 хвилин і 1-2 дні. Безкоштовно або мінімальна плата. Без черг, без папок, без нотаріусів (у більшості випадків).

Головні рішення на старті: ФОП чи ТОВ, які КВЕДи, яка група оподаткування. Якщо вагаєшся — ФОП на 3 групі 5% без ПДВ — найбільш універсально для більшості нових бізнесів. Пізніше можна змінити або зареєструвати додатково.

Реєстрація — лише старт. Справжній бізнес починається з налаштування КЕП, банку, обліку і реальних клієнтів. Дія тут — інструмент, який економить тижні бюрократії, але не замінює бухгалтера, юриста чи бізнес-стратегію.

Матеріал має інформаційний характер. Податкові ставки і ліміти регулярно переглядаються — звіряй актуальну інформацію з сайтом ДПС tax.gov.ua. У складних ситуаціях (іноземні засновники, ліцензовані діяльності, реструктуризація) звертайтеся до спеціалізованого юриста.

Цей матеріал — частина нашого огляду застосунку Дія. Інші глибокі гайди (КЕП, розлучення, шлюб онлайн, прописка, військовий облік, довідка про несудимість) і загальний огляд всіх послуг — у нашому повному матеріалі «Дія: повний гайд 2026 — усі послуги й можливості».

Підписуйтеся на наш Telegram-канал «Україна Сьогодні», щоб не пропускати найважливіші матеріали про український бізнес і цифрові сервіси.