Раніше відкриття бізнесу в Україні починалося з тижнів бюрократії: ЦНАП, нотаріус, банк, ДПС. З 2020 року реєстрація ФОП через Дію — це 15 хвилин і 1 робочий день. ТОВ — 1-2 дні. Безкоштовно. Без виходу з дому. Розповідаємо все: як вибрати між ФОП і ТОВ, як обрати КВЕДи і систему оподаткування, покрокова реєстрація, зміна даних, закриття, виписка з ЄДР і що робити одразу після реєстрації, щоб бізнес легально працював.
Що можна робити через Дію для бізнесу
Дія охоплює повний життєвий цикл малого і середнього бізнесу — від реєстрації до закриття. На 2026 рік через застосунок і diia.gov.ua доступні:
Реєстрація
- Реєстрація ФОП (фізичної особи-підприємця)
- Реєстрація ТОВ (товариства з обмеженою відповідальністю) — з типовим статутом
- Реєстрація ГО (громадської організації)
- Реєстрація благодійних фондів
- Реєстрація сільськогосподарського кооперативу
Управління чинним бізнесом
- Зміна КВЕДів (додавання, видалення видів діяльності)
- Зміна юридичної адреси
- Зміна назви (для ТОВ)
- Зміна керівника ТОВ
- Зміна засновників
- Зміна системи оподаткування
Документи і виписки
- Виписка з ЄДР (Єдиного державного реєстру)
- Витяг з реєстру платників єдиного податку
- Електронний кабінет ФОП у ДПС
- Реєстрація платником ПДВ
- Дозвільні документи (для деяких видів діяльності)
Закриття бізнесу
- Закриття ФОП
- Ліквідація ТОВ (стандартна процедура)
- Зняття з реєстрації як платника податків
Цей матеріал — частина нашого великого огляду застосунку Дія. Якщо хочеш дізнатися про інші послуги (документи, шлюб, розлучення, КЕП, прописка), рекомендуємо повний гайд — «Дія: повний гайд 2026 — усі послуги й можливості».
ФОП vs ТОВ: який вибрати
Це найголовніше рішення на старті. Воно впливає на оподаткування, відповідальність, можливості зростання — і його складно змінити пізніше.
| Параметр | ФОП | ТОВ |
|---|---|---|
| Кількість засновників | Лише одна особа | 1-100 осіб |
| Реєстрація | 10-15 хв, 1 день | 15-30 хв, 1-2 дні |
| Ціна реєстрації | Безкоштовно | 0-600+ грн |
| Статутний капітал | Не потрібен | 1 грн мінімум (фактично — будь-який) |
| Відповідальність | Всім особистим майном | Обмежена статутним капіталом |
| Спрощена система | 1, 2, 3, 4 групи | 3 група (з обмеженнями) |
| Максимальний дохід (3 група) | ~7 млн грн/рік | ~7 млн грн/рік |
| Облік | Простий (книга доходів) | Повний бухгалтерський облік |
| Інвестиції | Складно | Через продаж часток |
| Імідж | Самозайнятий | Компанія |
| Іноземні засновники | ❌ Тільки громадянин України | ✅ Можливі |
Коли точно ФОП
- Ти один — самозайнятий фахівець, фрілансер, консультант
- Дохід до 7 млн грн/рік
- Невеликий бізнес (інтернет-магазин, кафе, маленький салон)
- Хочеш максимально простий старт
- Не плануєш залучати інвесторів
- Не плануєш найму великої команди
Коли точно ТОВ
- Кілька засновників / партнерів
- Плануєш великий ріст або міжнародні операції
- Клієнти — великі компанії (часто вимагають ТОВ)
- Бізнес з ризиками (важливе обмеження відповідальності)
- Плануєш залучати інвестиції
- Іноземні засновники
- Дохід понад 7 млн грн/рік (доведеться на загальну систему)
Якщо вагаєшся
Починай з ФОП. Це найшвидший шлях до легального ведення бізнесу. Якщо через рік-два бізнес виросте — зареєструєш ТОВ окремо. Багато великих українських компаній починали як ФОП. ТОВ можна додати потім — не зайве і не пізно.
Як зареєструвати ФОП через Дію: покрокова інструкція
Найшвидша і найпопулярніша процедура. Розглянемо детально.
Передумова: підготовка
- Дія з пройденою верифікацією
- Чітке розуміння, чим саме ти будеш займатися (для вибору КВЕДів)
- Юридична адреса (зазвичай — адреса прописки)
- Розуміння бажаної системи оподаткування
Крок 1: Знайти послугу
Дія → «Послуги» → «Реєстрація бізнесу» → «Реєстрація ФОП». Альтернативно через diia.gov.ua з комп’ютера.
Крок 2: Підтвердити особисті дані
Дія підтягне дані з твого ID-картки автоматично. Перевір ПІБ, дату народження, адресу. Якщо адреса проживання — твоя юридична адреса для ФОП — нічого не змінюєш. Якщо ні — вкажи окрему юридичну адресу (наприклад, орендований офіс або coworking).
Крок 3: Вибрати КВЕДи
Це найважливіший крок. КВЕД (Класифікатор видів економічної діяльності) визначає, чим ти можеш займатися як ФОП.
Алгоритм вибору:
- Сформулюй основну сферу діяльності (IT, дизайн, торгівля, послуги тощо)
- У Дії — поле «Пошук КВЕДу» — введи ключові слова
- Обери основний КВЕД (тільки один) — це визначає основну діяльність
- Додай додаткові КВЕДи (без обмеження кількості) — суміжні види
Поради:
- Краще додати більше КВЕДів, ніж не вистачить (потім додавати окремо — теж через Дію, теж безкоштовно, але треба пам’ятати)
- Не додавай КВЕДи, які вимагають ліцензії — будуть проблеми (наприклад, освіта, медицина, фінансові послуги)
- Конкретні рекомендації для IT-фахівців: 62.01 (комп’ютерне програмування), 62.02 (консультування), 62.09 (інші види діяльності у сфері IT)
- Для дизайнерів: 74.10 (графічний дизайн), 73.11 (рекламні послуги)
- Для перекладачів: 74.30
- Для копірайтерів і журналістів: 90.03 (індивідуальна творча діяльність)
Крок 4: Обрати систему оподаткування
Через Дію можна одразу обрати спрощену систему (єдиний податок) або залишитись на загальній.
Найпопулярніші варіанти для нових ФОП:
- 2 група — для торгівлі і послуг, до 10 найманих, дохід до ~5 млн/рік. Фіксований єдиний податок ~1500-3000 грн/міс. ЄСВ окремо ~1800 грн/міс
- 3 група — найгнучкіша. 5% з обороту (або 3% + ПДВ). Дохід до ~7 млн/рік. Можна працювати з ПДВ-платниками. Для IT, консалтингу, фрілансу — найкраща
Якщо не впевнений — обирай 3 групу зі ставкою 5% без ПДВ. Це найбільш універсально для більшості нових ФОП.
Крок 5: Підпис через Дія.Підпис
Заяву треба підписати КЕП. Якщо не маєш Дія.Підпис — отримай безкоштовно за 5 хвилин у тому ж застосунку. Детальна інструкція — у нашому матеріалі «КЕП у Дії 2026: як отримати, користуватися й підписувати документи онлайн». КЕП тобі стане в нагоді постійно — для звітності, договорів, банку.
Крок 6: Очікування
Заявка автоматично надходить до Мін’юсту. Розгляд триває до 1 робочого дня, на практиці — від кількох годин до доби. Можна перевіряти статус в розділі «Сповіщення» Дії.
Крок 7: Готово
Після затвердження:
- З’являється виписка з ЄДР в Дії в розділі «Документи бізнесу»
- Автоматично формується ФОП в реєстрі ДПС
- Якщо обрав спрощену систему — реєстрація платника єдиного податку
- Приходить push-сповіщення «ФОП зареєстровано»
З цієї секунди ти офіційно — підприємець.
Як зареєструвати ТОВ через Дію
Складніша процедура з більшою кількістю рішень на старті.
Передумова: підготовка
Перед подачею заявки потрібно вирішити:
- Назва ТОВ — унікальна, не може повторювати існуючі. Перевір на diia.gov.ua або через виписку з ЄДР
- Юридична адреса — реальна, з документами на право користування (своя квартира, договір оренди)
- Засновники — від 1 до 100 осіб; для кожного потрібні дані
- Статутний капітал — мінімум 1 грн, реалістично — 1000-10000 грн. Можна вносити поетапно
- Тип статуту — типовий (рекомендується для більшості) або індивідуальний
- Керівник — директор, голова, СEO — як назвеш
- КВЕДи — як у ФОП
- Система оподаткування — загальна або спрощена 3 група
Типовий статут vs Індивідуальний
Типовий статут — затверджений Кабміном шаблон. Працює для більшості простих ТОВ з 1-2 засновниками. Безкоштовно, реєстрація через Дію без додаткових кроків.
Індивідуальний статут — особливі положення про управління, голосування, права засновників. Складніше: потрібен нотаріально засвідчений протокол загальних зборів засновників і сам статут. Реєстрація все одно онлайн, але з додатковою плати (~600 грн).
Рекомендація: для більшості нових ТОВ — типовий статут. Якщо в тебе кілька засновників з різними частками, особливими правами або потрібні захисні положення — індивідуальний.
Покрокова реєстрація
- Дія → «Послуги» → «Реєстрація бізнесу» → «Реєстрація ТОВ»
- Вибір типу статуту (типовий або індивідуальний)
- Введення назви ТОВ і перевірка на унікальність
- Введення юридичної адреси
- Введення даних засновників (для кожного — ПІБ, РНОКПП, частка у статутному капіталі)
- Якщо засновник не один — кожен має підтвердити свою участь через свій застосунок Дія
- Вказати керівника (це може бути один із засновників або інша особа)
- Вибрати КВЕДи (за тим самим принципом, що для ФОП)
- Вибрати систему оподаткування
- Сплатити держзбір (якщо потрібно)
- Підписати заяву всіма засновниками через Дія.Підпис
- Чекати 1-2 робочі дні
- Отримати виписку з ЄДР і офіційний статус «зареєстрованого»
Вибір КВЕДів: що це і як обрати
КВЕД (Класифікатор видів економічної діяльності) — це 4-5-значний код, що позначає конкретний вид діяльності. У реєстрі ДПС близько 600 кодів, але в Дії пошук зручний — вводиш ключові слова, отримуєш список релевантних.
Основний КВЕД
Лише один. Це твоя «головна» сфера діяльності. Він впливає на:
- Звітність у ДПС
- Деякі статистичні зобов’язання
- Тип податкової групи (для ФОП)
- Запит дозвільних документів (якщо потрібні)
Додаткові КВЕДи
Без обмеження кількості. Кожен — це додатковий вид діяльності, який ти можеш проводити. Поради:
- Думай не тільки про сьогодні, а й про найближчий рік-два. Додавай те, що може знадобитися
- Не бійся «зайвих» КВЕДів — наявність КВЕДу не зобов’язує цим займатися
- Уникай КВЕДів, що вимагають ліцензій, поки не плануєш їх отримувати
- Перевір КВЕДи на наявність обмежень для спрощеної системи (деякі несумісні з 1-2 групою)
Зміна КВЕДів пізніше
Додати або видалити КВЕДи можна в будь-який час через Дію — окрема послуга «Зміна КВЕДів». Безкоштовно, виконується за 1 робочий день.
КВЕДи з ліцензіями (обережно)
Деякі види діяльності можна включати тільки після отримання ліцензії:
- Освітні послуги (певні рівні)
- Медичні послуги
- Фінансові послуги (банкінг, страхування, інвестиції)
- Транспортні перевезення
- Алкоголь, тютюн
- Зброя
- Будівельні роботи (певні категорії)
- Гральний бізнес
Якщо ти плануєш ці сфери — спочатку отримай ліцензію, потім додай КВЕД.
Системи оподаткування для ФОП і ТОВ
Ще одне важливе рішення при реєстрації.
Загальна система
Стандартна податкова модель:
- Податок на прибуток: 18% (з різниці між доходами і витратами)
- ПДВ: 20% (якщо платник)
- ЄСВ: 22% від мінімальної ЗП
- Військовий збір: 1,5%
Підходить для: великих обертів, бізнесу з великими витратами, бізнесу з ПДВ-партнерами. Складна звітність, потрібен бухгалтер.
Спрощена система: 4 групи
| Група | Для кого | Ставка | Ліміт доходу |
|---|---|---|---|
| 1 | Дрібні послуги фізособам, без найманих | Фіксована ~300 грн/міс | ~1 млн грн/рік |
| 2 | Послуги і торгівля, до 10 найманих | Фіксована ~1500-3000 грн/міс | ~5 млн грн/рік |
| 3 | Універсальна для всіх | 5% з обороту (або 3%+ПДВ) | ~7 млн грн/рік |
| 4 | Сільгоспвиробники | Окремі правила | — |
Понад це у всіх категоріях ще:
- ЄСВ (єдиний соціальний внесок): ~1800 грн/міс
- Військовий збір (з 2024): 1,5% від єдиного податку
Рекомендація для новачків
Для більшості нових ФОП — 3 група, 5% без ПДВ. Найгнучкіша, простий розрахунок, можна працювати з різними клієнтами.
Зміна даних ФОП/ТОВ через Дію
Після реєстрації може знадобитися щось змінити. Більшість змін — через Дію в кілька кліків.
Що можна змінити
- КВЕДи — додати/видалити види діяльності
- Юридична адреса — переїзд офісу
- Назва ТОВ — ребрендинг
- Керівник ТОВ — зміна директора
- Засновники ТОВ — продаж частки, входження/вихід
- Система оподаткування — перехід з однієї групи на іншу (з певними обмеженнями)
- Статутний капітал ТОВ — збільшення
Як змінити (загальний алгоритм)
- Дія → «Послуги» → «Зміна даних бізнесу»
- Обрати тип зміни
- Вказати нові дані
- Підписати через Дія.Підпис
- Для ТОВ — підписання всіх засновників (якщо стосується)
- Очікувати 1-2 робочі дні
- Отримати оновлений запис в ЄДР
Особливості: зміна групи оподаткування
Можна змінити лише раз на рік або при перевищенні лімітів. Подається до 15 січня нового року. Для переходу з простішої групи на 3 — зазвичай немає обмежень. Для переходу з 3 на 1-2 — лише з нового року.
Закриття ФОП і ТОВ через Дію
Закрити бізнес можна не зрозумілішим способом, ніж відкрити.
Закриття ФОП
- Сплатити всі податки і єдиний соціальний внесок
- Подати останню звітність у ДПС
- Дія → «Послуги» → «Закриття ФОП»
- Підтвердити, що всі зобов’язання виконано
- Підписати через Дія.Підпис
- Очікувати 1-3 робочі дні
- Отримати підтвердження в Дії: «ФОП закрито»
Безкоштовно. Якщо є борги перед бюджетом — спочатку погасити.
Закриття ТОВ
Складніше. Стандартна процедура ліквідації:
- Рішення засновників про ліквідацію (через Дію)
- Призначення ліквідаційної комісії
- Публікація оголошення про ліквідацію в офіційному виданні (через Мін’юст)
- Очікування 2 місяці на можливі вимоги кредиторів
- Сплата всіх податків і виконання зобов’язань
- Подача остаточних звітів у ДПС
- Подача в Дію заяви на остаточне закриття
- Закриття ТОВ в ЄДР
Триває 3-6 місяців. Безкоштовна процедура, але потребує бухгалтерського супроводу.
Виписка з ЄДР через Дію
ЄДР (Єдиний державний реєстр юридичних осіб і фізичних осіб-підприємців) — це публічна база, де зареєстровані всі бізнеси України. Виписка з ЄДР — офіційний документ, що підтверджує реєстрацію і поточний статус.
Коли потрібна
- При відкритті банківського рахунку
- При участі в тендерах
- При підписанні великих договорів
- При зміні постачальника або клієнта
- При оформленні ліцензій
- Для перевірки контрагента
Як отримати
- Дія → «Документи бізнесу» → «Виписка з ЄДР»
- Натиснути «Отримати»
- Підписати через Дія.Підпис
- PDF з електронним підписом з’являється миттєво
Безкоштовно, моментально. Має юридичну силу нарівні з паперовою з ЦНАПу.
Що НЕ можна зробити через Дію
- ТОВ з іноземним засновником — окрема процедура з додатковими документами через ЦНАП
- Ліцензії перед реєстрацією — деякі види діяльності вимагають ліцензії, які отримуються окремо
- Реєстрація благодійного фонду з міжнародним статусом
- Реєстрація громадської спілки (не плутати з ГО) — окремі правила
- Деякі види фінансових установ — потребують додаткової реєстрації в НБУ
- Складна реструктуризація — злиття, поглинання, виділення — через суд
Для українців за кордоном
Багато діаспорних українців хочуть зареєструвати ФОП у Україні, продовжуючи жити в Іспанії, Польщі, Німеччині, Канаді. Це юридично можливо і часто практично доцільно.
Реєстрація ФОП з-за кордону
Можлива на 100% онлайн через Дію. Потрібно:
- Активна Дія з пройденою верифікацією
- Українська банківська картка для оплат
- Юридична адреса в Україні (часто — адреса прописки)
- Розуміння податкових зобов’язань
Податкові нюанси
Якщо ти ФОП в Україні і живеш за кордоном:
- Платиш єдиний податок і ЄСВ в Україні
- Можливі додаткові податкові зобов’язання в країні фактичного перебування (залежно від місцевих правил)
- Конвенції про уникнення подвійного оподаткування зазвичай вирішують конфлікти
- Для країн ЄС — можлива реєстрація в системі OSS для ПДВ
Це питання, де варто проконсультуватися з податковим консультантом — універсальної відповіді немає, залежить від країни перебування і структури доходів.
Безпека при роботі з Дією за кордоном
Реєстрація бізнесу — це чутливі дані. Не подавай заявку через відкритий публічний WiFi (готель, кафе, аеропорт). Через мобільний інтернет або через надійний VPN.
Що робити одразу після реєстрації
Реєстрація — це лише старт. Щоб бізнес легально працював, потрібно зробити ще кілька кроків.
1. Отримати КЕП
Якщо ще не маєш — Дія.Підпис. Безкоштовно, 5 хвилин в застосунку. Він знадобиться постійно: для звітності, договорів, банку.
2. Відкрити банківський рахунок
Для ФОП — окремий рахунок (окремий від особистого, бажано). Більшість банків роблять це онлайн: ПриватБанк (Бізнес24), Монобанк (mono бізнес), Райффайзен, Sense Bank, ПУМБ.
Для ТОВ — обов’язковий рахунок як юридичної особи. Аналогічно онлайн.
3. Зареєструватися в електронному кабінеті ДПС
Через cabinet.tax.gov.ua. Для входу — твій КЕП. Тут будеш сплачувати податки, подавати звіти.
4. Підключити сервіс електронного документообігу
Для роботи з клієнтами:
- Vchasno — найпопулярніший
- Sasha Open — інтегрований з банками
- M.E.Doc — для бухгалтерії і ДПС
- Star.Express — корпоративний
5. Розпочати ведення обліку
Для ФОП 2 і 3 групи — простіше:
- Автоматичний облік ФОП через банк (ПриватБанк, Монобанк роблять це автоматично)
- Самостійне ведення в Excel
- Бухгалтер на півставки (від 1500 грн/міс)
Для ТОВ — повний бухгалтерський облік. Потрібен бухгалтер (від 3000-15000 грн/міс залежно від обсягу).
6. Платити податки і подавати звіти
За календарем:
- Єдиний податок 1-2 групи — щомісяця
- Єдиний податок 3 групи — щоквартально
- ЄСВ — щомісяця
- Декларація ФОП — раз на рік (до 9 лютого наступного року)
- ТОВ — щоквартально
Часті проблеми
«Заявка зависла понад день»
Можливі причини: технічна помилка ЄДР, помилка в даних, неунікальна назва ТОВ. Перевір статус і звернися в підтримку Дії.
«Назва ТОВ не унікальна»
Потрібно змінити. Не використовуй прості слова — додай унікальні елементи (місто, рік, абревіатуру).
«Не можу обрати потрібний КВЕД»
Деякі КВЕДи доступні тільки для ТОВ, не ФОП. Перевір обмеження. Якщо КВЕД вимагає ліцензії — він буде доступний лише після її отримання.
«Дві адреси: проживання і бізнес»
Це нормально. Юридична адреса ФОП = твоя адреса прописки за замовчуванням. Можна вказати окрему (наприклад, орендований офіс) — це не порушення.
Часті запитання
Чи можна зареєструвати ФОП через Дію?
Так. З 2020 року повністю онлайн. 10-15 хв в застосунку, 1 робочий день на затвердження, безкоштовно. Виписка з ЄДР з’являється в Дії автоматично.
Чи можна зареєструвати ТОВ через Дію?
Так. ТОВ з типовим статутом — безкоштовно, 1-2 дні. ТОВ з індивідуальним статутом — теж онлайн, але ~600 грн держзбору. ТОВ з іноземцем — окремо через ЦНАП.
Скільки коштує?
ФОП — безкоштовно. ТОВ типовий статут — безкоштовно. ТОВ індивідуальний — ~600 грн. ГО — ~800 грн.
Як вибрати між ФОП і ТОВ?
ФОП — для самозайнятих, фрілансу, малого бізнесу до 7 млн грн/рік. ТОВ — для бізнесу з партнерами, з ризиками, для великого росту, для іноземних засновників.
Скільки часу триває реєстрація?
Подача — 15-20 хв. Розгляд — до 1 робочого дня (часто за 2-4 години). Виписка з ЄДР з’являється автоматично після затвердження.
Що робити після реєстрації?
Отримати КЕП (Дія.Підпис), відкрити банківський рахунок, зареєструватися в кабінеті ДПС, підключити електронний документообіг, почати облік і звітність.
Підсумок
Реєстрація бізнесу через Дію — це найшвидший і найзручніший шлях стати підприємцем в Україні 2026 року. ФОП — за 15 хвилин і 1 день. ТОВ — за 30 хвилин і 1-2 дні. Безкоштовно або мінімальна плата. Без черг, без папок, без нотаріусів (у більшості випадків).
Головні рішення на старті: ФОП чи ТОВ, які КВЕДи, яка група оподаткування. Якщо вагаєшся — ФОП на 3 групі 5% без ПДВ — найбільш універсально для більшості нових бізнесів. Пізніше можна змінити або зареєструвати додатково.
Реєстрація — лише старт. Справжній бізнес починається з налаштування КЕП, банку, обліку і реальних клієнтів. Дія тут — інструмент, який економить тижні бюрократії, але не замінює бухгалтера, юриста чи бізнес-стратегію.
Матеріал має інформаційний характер. Податкові ставки і ліміти регулярно переглядаються — звіряй актуальну інформацію з сайтом ДПС tax.gov.ua. У складних ситуаціях (іноземні засновники, ліцензовані діяльності, реструктуризація) звертайтеся до спеціалізованого юриста.
Цей матеріал — частина нашого огляду застосунку Дія. Інші глибокі гайди (КЕП, розлучення, шлюб онлайн, прописка, військовий облік, довідка про несудимість) і загальний огляд всіх послуг — у нашому повному матеріалі «Дія: повний гайд 2026 — усі послуги й можливості».
Підписуйтеся на наш Telegram-канал «Україна Сьогодні», щоб не пропускати найважливіші матеріали про український бізнес і цифрові сервіси.